पॉवरपॉईंटद्वारे मृत्यूची भावना आपल्या सर्वांना माहित आहे. प्रस्तुतकर्त्यासोबत बसून, त्यांच्या स्लाइड्स कंटाळवाण्या आकृत्यांनी आणि परिच्छेदांनी भरलेल्या आहेत, हे जाणून तुम्ही तुमच्या वेळेसह काहीतरी उत्पादक करू शकता. दुर्दैवी वस्तुस्थिती अशी आहे की बहुतेक सादरीकरणे चांगली नाहीत.

तुम्ही Microsoft PowerPoint मध्ये प्रेझेंटेशन तयार करत असल्यास, ही परिस्थिती तुमच्यापर्यंत येऊ देऊ नका. पॉवरपॉइंट ऑफर केलेल्या टूल्सबद्दल धन्यवाद, असे अनेक मार्ग आहेत ज्यांनी तुम्ही जलद आणि सहजपणे आकर्षक सादरीकरण तयार करू शकता.

आम्ही तुम्हाला Microsoft PowerPoint मध्ये एक मनोरंजक सादरीकरण तयार करण्याचे सर्व मार्ग दाखवणार आहोत जे तुमच्या प्रेक्षकांना गुंतवून ठेवतील.

1. प्रेक्षकांना हलविण्यात मदत करण्यासाठी थेट सादरीकरणे वापरा

तुमच्याकडे Microsoft 365 चे सबस्क्रिप्शन असल्यास आणि वेबसाठी PowerPoint वापरत असल्यास, तुम्हाला लाइव्ह प्रेझेंटेशन नावाच्या वैशिष्ट्यामध्ये प्रवेश आहे. हे एक आश्चर्यकारकपणे शक्तिशाली साधन आहे जे तुम्ही मोठ्या, बहुभाषिक प्रेक्षकांसाठी सादर करत असल्यास तुम्ही विचारात घेतले पाहिजे.

लाइव्ह प्रेझेंटेशन सक्षम केल्यावर, तुमचा पॉवरपॉईंट प्रेक्षक स्कॅन केलेल्या QR कोडसह उघडतो. हे तुमचे प्रेझेंटेशन त्यांच्या वेब ब्राउझरमध्ये लोड करते—त्यांना काहीही इंस्टॉल करण्याची किंवा Microsoft 365 सदस्यता घेण्याची आवश्यकता नाही. ते नंतर त्यांच्या स्वत: च्या गतीने सादरीकरणाचे अनुसरण करू शकतात, तपशील स्पष्टपणे पाहण्यासाठी झूम इन करू शकतात आणि मागील स्लाइड्स कॅप्चर करण्यासाठी परत जाऊ शकतात (परंतु तुम्ही सादर करत असलेल्या स्लाइडपेक्षा पुढे कधीही नाही). .

पण थेट सादरीकरण बरेच काही करते. हे तुमचे शब्द त्यांच्या स्क्रीनवर लिप्यंतरण करते आणि AI सह फ्लायवर भाषांतर करू शकते. सादरीकरणादरम्यान प्रेक्षक सदस्य लाइव्ह इमोजी फीडबॅक देखील देऊ शकतात, त्यामुळे तुम्ही त्यानुसार समायोजित करू शकता. तुमची सामग्री आणि प्रतिबद्धता यासारख्या पैलूंना रेट करण्यासाठी ते त्यांना नंतर एक द्रुत सर्वेक्षण देखील देते, जे तुम्हाला संकलित केले जाते आणि ईमेल केले जाते.

थेट सादरीकरणात प्रवेश करण्यासाठी, स्लाइड शो टॅबवर जा आणि थेट सादर करा क्लिक करा. आवश्यक असल्यास, तुमची ऑडिओ सेटिंग्ज पूर्व-समायोजित करण्यासाठी ड्रॉपडाउन वापरा.

2. तुमच्या सादरीकरणाला डिझाइन कल्पनांसह आकर्षक मांडणी द्या

पॉवरपॉइंट प्रेझेंटेशन डिझाइन करणे नेहमीच सोपे नसते. आपल्या सर्वांकडे डिझायनरची नजर नाही आणि योग्य प्रतिमा, आयकॉनोग्राफी आणि स्वरूपन निवडणे कठीण आहे.

सर्वसाधारणपणे लक्षात ठेवण्याची गोष्ट म्हणजे 10/20/30 नियमांचे पालन करणे. याचा अर्थ तुमचा पॉवरपॉइंट 10 स्लाइड्स, 20 मिनिटे आणि 30 पॉइंट टेक्स्टवर ठेवा. हे सुनिश्चित करते की तुमचे सादरीकरण वाचनीय आणि संक्षिप्त आहे, जेणेकरून तुम्ही श्रोत्यांना कंटाळलेले आणि कंटाळले जाणार नाही.

हे उद्दिष्ट साध्य करण्यात तुम्हाला मदत करण्यासाठी, तुम्ही PowerPoint Designer नावाचे Microsoft 365 वैशिष्ट्य वापरत आहात. एकदा तुमची सामग्री स्लाइडवर आली की, PowerPoint डिझायनर आपोआप तुमच्यासाठी निवडण्यासाठी डिझाइन कल्पना तयार करतो.

ते वापरण्यासाठी, स्लाइडवर जा, डिझाइन टॅब निवडा, नंतर डिझाइन कल्पना निवडा. उजव्या हाताच्या उपखंडावर, तुम्ही विविध दृश्यांमधून निवडू शकता. तुम्हाला त्यापैकी कोणतेही आवडत नसल्यास, खाली अधिक डिझाइन कल्पना पाहण्यासाठी क्लिक करा.

PowerPoint डिझायनर आपल्या स्लाइड्सच्या सामग्रीवरून त्याच्या शिफारसी तयार करतो. हे उच्च-गुणवत्तेचे फोटो आणि पूरक रंग योजना प्रदान करते, डेटा वाचनीय ग्राफिक्समध्ये बदलते, तक्ते आणि तक्ते आयोजित करते आणि पूरक प्रतिमा जोडते.

3. तुमच्या प्रेक्षकांना गुंतवून ठेवा आणि तुमचे सादरीकरण परस्परसंवादी बनवा

तुमची सादरीकरणे आकर्षक बनवण्याचा एक निश्चित मार्ग म्हणजे प्रेक्षकांना गुंतवून ठेवणे. त्यांना तुमची माहिती निष्क्रीयपणे आत्मसात करण्यास भाग पाडण्याऐवजी, तुमचे सादरीकरण परस्परसंवादी बनवा.

हे करण्यासाठी तुम्हाला कोणतीही फॅन्सी पॉवरपॉइंट वैशिष्ट्ये वापरण्याची आवश्यकता नाही. प्रेक्षकांना हात वर करून किंवा कोणाकडे बोट दाखवून त्यांचे मत विचारण्याइतके सोपे काहीतरी प्रत्येकाला जागृत ठेवण्यास मदत करेल.

ते म्हणाले, तुमची सादरीकरणे परस्परसंवादी बनवण्यासाठी तुम्ही तृतीय-पक्ष अॅड-ऑन वापरू शकता. तुम्ही थेट मतदान, क्विझ तयार करू शकता आणि तुमच्या PowerPoint सादरीकरणात थेट प्रश्नोत्तर सत्रे आयोजित करू शकता.

Slido, Mentimeter आणि Poll Everywhere सारखी, याला समर्थन देण्यासाठी बरीच साधने आहेत. सर्वांकडे मर्यादांसह विनामूल्य योजना आहेत, परंतु हे मूलभूत वापरासाठी पुरेसे आहे. तीनपैकी, Slido कदाचित सर्वात सोपा आहे कारण तुम्ही तुमची स्वतःची संभाषणे PowerPoint मध्ये थेट तयार करू शकता. इतरांसाठी, Insert > Get Add-In वर जा आणि Office Store शोधा, तरीही तुम्हाला संबंधित सेवेच्या वेबसाइटवर साइन अप करावे लागेल हे लक्षात ठेवा.

4. प्रेझेंटर कोचसोबत रिहर्सल करा आणि फीडबॅक मिळवा

तुमचे सादरीकरण प्रत्यक्षात देण्यापूर्वी तुम्ही अनेक वेळा रिहर्सल करणे महत्त्वाचे आहे. तुम्हाला स्टेजवर येणे आणि तुमच्या शब्दांवर अडखळणे, तुमच्या स्थितीचा मागोवा गमावणे, तपशील विसरणे इत्यादी टाळायचे आहे.

यामध्ये तुम्हाला मदत करण्यासाठी तुम्ही PowerPoint चे Presenter Coach टूल वापरावे. तुम्ही बोलता तसे, ते तुम्हाला फिलर शब्द, संवेदनशील वाक्ये किंवा अपशब्द यासारख्या पैलूंवर रिअल-टाइम फीडबॅक देईल आणि फक्त तुमच्या स्लाइड्स शब्द-दर-शब्द वाचा.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *