तुम्‍ही कामावरून दीर्घ सुट्टी घेण्याचा विचार करत आहात आणि तुम्‍ही तुमच्‍या सहकार्‍यांना आणि क्‍लायंटला लटकून सोडण्‍याची भिती वाटत आहे का? किंवा कदाचित तुम्ही काही काळासाठी निघून जाणार आहात, पण तुमच्या ऑफिस सोबत्यांना वाटेल की तुम्ही त्यांना सोडले आहे अशी भीती वाटते? बरं, जर तुम्ही मायक्रोसॉफ्ट टीम्स हे तुमचे प्राथमिक संप्रेषण चॅनेल म्हणून वापरत असाल, तर तुम्हाला आता काळजी करण्याची गरज नाही.

Microsoft Teams सह, तुम्ही “कार्यालयाबाहेर” स्थिती सेट करू शकता ज्यामुळे तुम्ही बोलण्यासाठी अनुपलब्ध आहात हे इतरांना कळू देते आणि त्यांना तुमच्या अनुपस्थितीबद्दल सूचित करते. तुमच्या Microsoft टीम्सवर ही परिस्थिती सेट करण्याचे वेगवेगळे मार्ग येथे आहेत.

मायक्रोसॉफ्ट टीम्सवर ऑफिस आउट स्टेटस सेट करा

तुम्ही काम करत नसल्यास किंवा एखाद्या विशिष्ट दिवशी सुट्टीवर जात असल्यास, तुम्ही तुमच्या Microsoft Teams खात्यावर “कार्यालयाबाहेर” स्थिती सेट करू शकता. म्हणून, जेव्हा तुमच्या भागीदारांपैकी एकाने तुम्हाला संदेश पाठवला, तेव्हा त्यांना स्वयंचलित उत्तर प्राप्त होईल जेणेकरून त्यांना कळेल की तुम्ही उपलब्ध नाही.

तुम्ही तुमच्या Microsoft टीम्सवर ही स्थिती दोन प्रकारे सेट करू शकता: तुमच्या प्रोफाइल फोटो आणि सेटिंग्जद्वारे. तुम्ही ते कसे करू शकता ते येथे आहे:

टीप: हे Windows आणि macOS दोन्हीसाठी कार्य करते, कारण Microsoft Teams अॅपमध्ये दोन्हीसाठी समान वापरकर्ता इंटरफेस आहे.

तुम्ही वेगवेगळ्या संघांचे सदस्य असल्यास, तुम्हाला तुमची स्थिती संपादित करायची असलेली संस्था किंवा संघ निवडा. अन्यथा, ही पायरी वगळा.

पॉप-अप विंडोच्या तळाशी, शेड्यूल आउट ऑफ ऑफिस बटणावर क्लिक करा. हे एक नवीन विंडो उघडेल.

त्यानंतर, स्विचच्या खाली असलेल्या मजकूर बॉक्समध्ये तुमचा कार्यालयाबाहेरचा संदेश टाइप करा. तुम्ही येथे एंटर केलेला कोणताही संदेश टीमवर तुमच्याशी संपर्क साधण्याचा प्रयत्न करणार्‍या किंवा तुमचे प्रोफाइल तपासणार्‍या लोकांना पाठवला जाईल. ते तुमच्या Outlook वर स्वयंचलित प्रत्युत्तर म्हणून देखील पाठवले जाईल, त्यामुळे तुम्ही कार्यालयाबाहेर असल्याशिवाय विशिष्ट असल्याचे सुनिश्चित करा. तुम्ही कामावर परतल्यावर येथे टाइप देखील करू शकता.

तुम्ही ऑफिसबाहेरचा मेसेज जोडल्यानंतर, तुमच्याकडे तुमच्या संस्थेबाहेरील लोकांना स्वयंचलित प्रत्युत्तरे पाठवणे सक्षम करण्याचा पर्याय आहे. तुम्ही ग्राहकांशी किंवा तुमच्या कंपनीबाहेरील लोकांशी व्यवहार करत असल्यास, तुम्ही हा पर्याय चालू करावा.

तुम्हाला फक्त माझ्या संस्थेच्या बाहेर उत्तरे पाठवाच्या पुढील बॉक्सवर क्लिक करायचे आहे. तुम्हाला ऑफिसबाहेरची माहिती फक्त तुमच्या संपर्कातील लोकांना पाठवायची असल्यास, फक्त तुमच्या संपर्कांसाठी बॉक्स चेक करा. तुम्ही प्रत्येकाला ते पाठवण्यास प्राधान्य देत असल्यास, सर्व बाह्य प्रेषक निवडा.

पुढे, तुमच्या बाह्य सहयोगकर्त्यांसाठी तुम्हाला हवा असलेला संदेश सेट करा. प्रदान केलेल्या डायलॉग बॉक्समध्ये एक प्रत्युत्तर टाइप करा किंवा तुम्ही तुमच्या टीमच्या स्टेटसमध्ये घातलेला मेसेज कॉपी आणि पेस्ट करू शकता.

तुमच्या कार्यसंघाचे खाते स्वयंचलित प्रत्युत्तरे कधी पाठवेल हे देखील तुम्हाला शेड्यूल करावे लागेल. ते सक्षम करण्यासाठी केवळ एका कालावधीत उत्तरे पाठवा पर्यायाच्या पुढील बॉक्सवर क्लिक करा.

शेवटी, Save वर क्लिक करा.

मायक्रोसॉफ्ट टीम्स मोबाईल अॅपवर ऑफिस स्टेटस कसे सेट करायचे?

दुर्दैवाने, Microsoft Teams मोबाइल अॅपवर कार्यालयाबाहेर स्वयंचलित उत्तरे सेट करण्याचा तुमच्यासाठी कोणताही मार्ग नाही. परंतु, तरीही तुम्ही अॅपवर तुमची स्थिती बदलू शकता आणि विशिष्ट कालावधीनंतर ते साफ करू शकता. जर तुम्ही तुमच्या खात्यापासून काही तास दूर असाल किंवा तुम्ही मीटिंगमध्ये व्यस्त असाल तर हे योग्य आहे.

स्क्रीनच्या शीर्षस्थानी डावीकडे तुमच्या प्रोफाइल चित्रावर टॅप करा. पुढे, सेट स्टेटस मेसेज दाबा.

दिलेल्या टेक्स्ट बॉक्समध्ये तुमचा स्टेटस मेसेज जोडा. लोक मेसेज करतात किंवा तुमचा उल्लेख करतात तेव्हा तुम्हाला तुमचा स्टेटस मेसेज दाखवायचा असल्यास, लोकांनी मला मेसेज केल्यावर दाखवा हा पर्याय चालू करा. त्यानंतर, तुमच्याकडे हा स्टेटस मेसेज किती वेळ असेल यासाठी टायमर सेट करा. निवडलेल्या कालावधीनंतर, तुमचा स्टेटस मेसेज आपोआप साफ होईल.

शेवटी, पूर्ण झाले दाबा. आता, तुमचे संपर्क जेव्हा तुम्हाला टीम्सवर मेसेज करतात तेव्हा ते तुमचा स्टेटस मेसेज पाहतील.

मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक वर ऑफिस आउट स्टेटस कसे संपादित करावे

Microsoft Teams मध्ये तुमची ऑफिसबाहेरची स्थिती सेट केल्याने तुमच्या Outlook ईमेल खात्यामध्ये समान सेटिंग आपोआप चालू होते. याचा अर्थ तुम्ही तुमचे ऑटोमेटेड प्रत्युत्तर संपादित करण्यासाठी Outlook वापरू शकता आणि बदल तुमच्या टीमच्या खात्यावरही दिसून येतील. तुम्ही तुमच्या Outlook खात्याद्वारे तुमची स्थिती कशी संपादित करू शकता ते येथे आहे.

मायक्रोसॉफ्ट टीम्ससह चिंतामुक्त सुट्टी

Microsoft Teams Out of Office सेटिंगसह, तुम्ही कामातून शांततापूर्ण विश्रांती घेऊ शकता. स्वयंचलित प्रत्युत्तर पर्यायाबद्दल धन्यवाद, तुम्हाला टीममेट किंवा ग्राहक त्यांच्या संदेशांना प्रतिसाद देत नाहीत याबद्दल काळजी करण्याची गरज नाही. याचा अर्थ तुम्ही तुमच्या कामातून मनापासून दूर जाऊ शकता आणि तुमच्या योग्य सुट्टीचा आनंद घेऊ शकता.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *